La agenda incluyó temas importantes como el Informe de logros de la Secretaría Ejecutiva de PROMECAFE; Estado de situación del Programa Regional de Calidad del Café; y Estado del seguimiento de diversos proyectos en marcha, entre otros. Además de una presentación sobre la organización de la 24 conferencia de la ASIC 2012 a realizarse en Costa Rica, a cargo del Ingeniero Ronald Peters y Mario Arroyo, del ICAFE. Se contó con la presencia de la Señora Xinia Chávez, Vice Ministro de Agricultura y Ganadería de Costa Rica; y el día 13 se realizó un recorrido por la Estación de Investigación CICAFE en Heredia.